Política de divulgación protegida

Canal interno de información y protección de las personas informantes

• Entidad: AMVIA PUBLICIDAD 2026, S.L.
• Denominación anterior: CLEAR CHANNEL ESPAÑA, S.L.U.
• Responsable del: D. Pedro López Martínez
• Versión: 1.0
• Última actualización: 28 de septiembre de 2026

1. ¿A través de qué canal puedo comunicar una posible irregularidad?

AMVIA PUBLICIDAD 2026, S.L., anteriormente denominada CLEAR CHANNEL ESPAÑA, S.L.U. (la “Compañía” o “AMVIA”), dispone de un Sistema interno de información conforme a la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

El Sistema cuenta con un Canal interno de información (el “Canal Local”), accesible a través de compliance-spain@amvia.es. Las comunicaciones recibidas serán gestionadas por AMVIA conforme a la Ley 2/2023 y al procedimiento interno aplicable.

También podrá solicitarse, a través de la misma dirección, una reunión presencial para realizar la comunicación.

2. ¿Quién gestiona el Canal Local?

El Canal Local es gestionado por el Director de Asesoría Jurídica y Compliance, D. Pedro López Martínez, en su condición de Responsable del Sistema interno de información.

El Responsable del Sistema ejercerá sus funciones de forma independiente y autónoma y podrá contar, cuando resulte necesario, con el apoyo de personas o asesores debidamente autorizados y sujetos a obligaciones de confidencialidad.

Cuando una comunicación afecte al Responsable del Sistema o exista un conflicto de interés, se abstendrá de intervenir y la comunicación será gestionada por una persona u órgano que pueda actuar con independencia, imparcialidad y ausencia de conflicto de interés.

3. ¿Quién puede utilizar el Canal Local?

Podrán presentar comunicaciones todas las personas que mantengan o hayan mantenido una relación laboral o profesional con AMVIA, incluidas las siguientes:

• Empleados y exempleados.
• Trabajadores autónomos.
• Miembros del órgano de administración o

dirección.

• Personas que trabajen para contratistas,

subcontratistas, proveedores, agencias o intermediarios.

• Personas voluntarias, becarias o en

periodo de formación.

• Candidatos en procesos de selección.
• Personas cuya relación todavía no haya

comenzado, cuando la información se haya obtenido durante un proceso de selección o negociación precontractual.

• Representantes legales de las personas

trabajadoras.

• Cualquier otra persona incluida en el

ámbito de aplicación de la Ley 2/2023.

4. ¿Qué puede comunicarse a través del Canal Local?

A través del Canal Local podrán comunicarse acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea incluidas en la Ley 2/2023, infracciones penales, infracciones administrativas graves o muy graves e incumplimientos del Código de Conducta o de las políticas internas de AMVIA comprendidos en el Sistema interno de información.

El Canal Local no debe utilizarse para consultas comerciales, solicitudes generales de información, reclamaciones ordinarias sobre servicios, incidencias informáticas, situaciones de emergencia o conflictos estrictamente personales o laborales que no estén comprendidos en el Sistema.

5. ¿Cómo puedo realizar una comunicación?

La comunicación deberá enviarse a compliance-spain@amvia.es. Se recomienda describir claramente los hechos e indicar, cuando se conozcan, su fecha o periodo aproximado, el lugar o actividad afectada, las personas o entidades relacionadas y los documentos o evidencias disponibles.

No es necesario disponer de pruebas concluyentes, pero la información deberá responder a una sospecha razonable y formularse de buena fe.

También podrá solicitarse una reunión presencial con el Responsable del Sistema, que se celebrará dentro del plazo legalmente establecido. La reunión podrá documentarse mediante grabación o acta, previa información y conforme a las garantías legalmente aplicables.

6. ¿Quién puede acceder a la comunicación?

El acceso estará limitado al Responsable del Sistema y a las personas autorizadas conforme a la Ley 2/2023. Cuando resulte necesario para analizar o investigar los hechos, podrán intervenir otras personas o asesores sujetos a obligaciones de confidencialidad y únicamente en la medida imprescindible para el cumplimiento de sus funciones.

La identidad de la persona informante será confidencial y no será comunicada a la persona afectada ni a terceros no autorizados.

Si una comunicación se recibe por un canal distinto o por una persona no responsable de su tratamiento, deberá remitirse inmediatamente al Responsable del Sistema, eliminarse cualquier copia y mantenerse la confidencialidad.

7. ¿Pueden presentarse comunicaciones anónimas?

Sí. Las comunicaciones pueden presentarse de forma anónima. No obstante, el envío desde una cuenta de correo electrónico personal o profesional puede permitir identificar al remitente. La persona que desee preservar su anonimato deberá valorar el medio uti lizado y evitar incluir datos que permitan su identificación.

La ausencia de identificación no impedirá la tramitación, siempre que la información resulte suficiente. Cuando no exista un medio seguro de contacto, AMVIA podría no tener la posibilidad de solicitar información adicional, remitir el acuse de recibo o comunicar el resultado de la tramitación.

8. ¿Qué garantías existen si se comunica de buena fe?

La persona que comunique información de buena fe y tenga motivos razonables para pensar que es veraz estará protegida frente a represalias conforme a la Ley 2/2023. Su identidad será tratada confidencialmente.

La protección podrá extenderse, cuando concurran los requisitos legales, a las personas que asistan al informante, sus compañeros o familiares, los representantes de los trabajadores, las personas jurídicas relacionadas y otras personas contempladas legalmente.

9. ¿Qué ocurre si se presenta una comunicación falsa?

No estarán protegidas las comunicaciones realizadas a sabiendas de su falsedad ni la obtención ilícita de la información. Cuando se acredite que una persona ha comunicado deliberadamente información falsa o ha actuado con manifiesto desprecio hacia la verd ad, AMVIA podrá adoptar las medidas legalmente procedentes.

La falta de pruebas concluyentes o el archivo de una comunicación no significan, por sí solos, que la comunicación se haya presentado de mala fe.

10. ¿Cuál es el procedimiento aplicable?

En un plazo máximo de siete días naturales desde la recepción, se remitirá un acuse de recibo, salvo que la comunicación sea anónima y no exista un medio de contacto, la persona informante haya renunciado a recibir comunicaciones o el acuse pueda comprometer la confidencialidad o la protección del informante.

El Responsable del Sistema realizará una evaluación preliminar. Cuando la comunicación sea admitida, se realizarán las actuaciones de investigación necesarias, adecuadas y proporcionadas, respetando la confidencialidad, la presunción de inocencia, el derecho de defensa, el honor, la protección de datos y los derechos de todas las personas afectadas.

El plazo máximo para responder a las actuaciones de investigación será de tres meses desde la recepción o, si no se remitió acuse, desde que hayan transcurrido siete días desde la presentación. En supuestos de especial complejidad, podrá ampliarse por un máximo de otros tres meses.

Concluida la investigación, podrá acordarse el archivo, la adopción de medidas correctoras, disciplinarias o legales, la revisión de procedimientos o controles, la comunicación a la autoridad competente o la remisión al Ministerio Fiscal cuando los hechos pudieran ser delictivos.

11. ¿Qué derechos tiene la persona afectada?

La persona a la que se atribuyan los hechos tendrá derecho a ser informada de las acciones u omisiones que se le atribuyan en el momento y forma que no perjudiquen la investigación, ser oída, formular alegaciones y aportar pruebas, recibir un trato imparci al y ver respetados su presunción de inocencia, derecho de defensa, honor, intimidad y protección de datos.

La persona afectada no será informada de la identidad de la persona informante.

12. ¿Cómo se tratan los datos personales?

El responsable del tratamiento es AMVIA PUBLICIDAD 2026, S.L., anteriormente denominada CLEAR CHANNEL ESPAÑA, S.L.U., con NIF B-82539867 y domicilio en Calle Arturo Soria, 336, 28033 Madrid, España.

Los datos serán tratados para recibir, analizar y gestionar las comunicaciones, investigar los hechos, mantener la comunicación con la persona informante, adoptar las medidas procedentes, cumplir la Ley 2/2023, proteger a las personas informantes y afectadas y formular, ejercer o defender reclamaciones. El tratamiento se basa en el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a AMVIA.

Los datos se conservarán en el Sistema durante el tiempo imprescindible para decidir si procede iniciar una investigación. Transcurridos tres meses desde su introducción, deberán suprimirse del sistema, salvo que resulte necesario conservarlos para dejar e videncia de su funcionamiento. Si procede continuar la investigación, podrán conservarse fuera del canal durante el tiempo necesario para su tramitación.

Los derechos en materia de protección de datos podrán ejercerse escribiendo a dpo-spain@amvia.es. La identidad de la persona informante no será comunicada mediante el ejercicio de estos derechos. También podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.

13. ¿Pueden utilizarse canales externos?

Sí. La persona informante podrá dirigirse a la Autoridad Independiente de Protección del Informante o a las autoridades u organismos autonómicos competentes, directamente o después de utilizar el Canal Local.

También podrá dirigirse a otras autoridades, organismos reguladores o instituciones de la Unión Europea cuando resulten competentes por razón de los hechos comunicados.

14. Actualización

AMVIA podrá modificar este documento para adaptarlo a cambios legales, organizativos, técnicos o relacionados con el funcionamiento del Sistema interno de información. La versión vigente estará disponible en la página web de AMVIA, con indicación de su fecha de actualización. Escribe aquí el texto.